Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der SUNZINET GmbH ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website klaxgimstyn.pro sowie für die dort angebotenen Kontakt- und Kommunikationsmöglichkeiten.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SUNZINET GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln
Deutschland
Handelsregister: HRB 107398
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 355009-0
Als Digitalagentur verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie der Verwaltung und Optimierung unserer digitalen Angebote.
2. Datenverarbeitung und -erhebung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Bestandsdaten: Name, Vorname, Unternehmen, Position, Kontaktdaten
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse
- Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen über E-Mail, Kontaktformulare oder Telefon
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: Angaben zu beauftragten Leistungen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
- Technische Daten: Logfiles, Fehlerprotokolle, Session-Informationen
Die Verarbeitung kann sowohl automatisiert als auch manuell erfolgen. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht; ohne bestimmte Angaben können jedoch einzelne Funktionen oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage eingeschränkt sein.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
- Erbringung unserer digitalen Agenturleistungen
- Verwaltung von Kundenbeziehungen und internen Prozessen
- Fehleranalyse, Systemstabilität, Missbrauchs- und Betrugsprävention
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen sowie in der Optimierung unseres Angebots und der Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Wartungs- und Supportdienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben
- Vertragspartner und mit der Leistungserbringung beauftragte Subunternehmer
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO. Dies kann insbesondere auf Grundlage von:
- Angemessenheitsbeschlüssen der ევროკommission,
- geeigneten Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln,
- oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
erfolgen. Wir prüfen vor dem Einsatz solcher Dienste, ob ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dennoch kann in Drittstaaten ein geringeres Datenschutzniveau bestehen als innerhalb der EU.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:
- Dauer der Geschäftsbeziehung und Vertragsabwicklung
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- technische Erforderlichkeit zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit
Wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten erreichen. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Pflichten oder überwiegende berechtigte Interessen einer sofortigen Löschung oder Einschränkung entgegenstehen können.
9. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Bitte richten Sie Ihren Widerruf an [email protected] oder an die oben genannte Postanschrift. Nach Eingang des Widerrufs werden wir die Verarbeitung, soweit rechtlich zulässig, einstellen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Sitz der verantwortlichen Stelle.
Für die SUNZINET GmbH ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Übertragung per TLS/SSL, soweit eingesetzt
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren
- Aktualisierung und Absicherung von Systemen und Software
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister
Ein absoluter Schutz vor allen Risiken kann trotz sorgfältiger Maßnahmen nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
SUNZINET GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 355009-0
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.